3 Modules de Formation IA·G - Généalogie avec l'Intelligence Artificielle.
📋 Module 2 : Les Gems de Gemini pour automatiser tes recherches généalogiques
Durée : 1h30
Public : Débutants en IA ayant suivi le Module 1
Objectif : Créer et utiliser ses propres assistants IA spécialisés en généalogie
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de ce module, vous serez capable de :
- Créer vos propres Gems personnalisés pour la généalogie
- Automatiser vos tâches généalogiques répétitives
- Partager vos Gems avec d'autres généalogistes
- Utiliser efficacement les Gems dans votre recherche quotidienne
📚 Plan détaillé de la formation (1h30)
Introduction : Qu'est-ce qu'un Gem ? (10 min)
Présentation conceptuelle
- Un Gem = un assistant IA configuré pour une tâche spécifique
- Différence entre Gemini classique et un Gem personnalisé
- Exemples concrets de Gems pour la généalogie :
- "Transcripteur d'actes anciens"
- "Contextualisation historique"
- "Générateur de fiches Geneanet"
- "Analyseur de patronymes"
Démonstration rapide (3 min)
- Montrer un Gem en action vs Gemini standard
- Mise en évidence du gain de temps
1. Créer votre premier Gem généalogique (30 min)
A. Accès et interface (5 min)
Étapes pratiques :
- Se connecter à Gemini (https://gemini.google.com)
- Cliquer sur "Gems" dans le menu latéral
- Sélectionner "Nouveau Gem"
- Découverte de l'interface de création
Support visuel : Capture d'écran annotée de l'interface
B. Création guidée : "Transcripteur d'actes de naissance" (25 min)
Configuration pas à pas :
1. Nom et description (3 min)
Nom : Transcripteur Actes Naissance
Description : Transcrit les actes de naissance anciens
et extrait les informations essentielles
2. Instructions du Gem (10 min)
Prompt de configuration à copier-coller :
Tu es un expert en paléographie et généalogie française.
Ta mission est de :
1. TRANSCRIRE fidèlement les actes de naissance que je te soumets
2. EXTRAIRE ces informations :
- Nom et prénoms de l'enfant
- Date et lieu de naissance
- Noms complets des parents
- Profession du père
- Témoins présents
3. PRÉSENTER le résultat sous cette forme :
═══════════════════════════════════
TRANSCRIPTION INTÉGRALE
═══════════════════════════════════
[Texte transcrit mot à mot]
═══════════════════════════════════
FICHE GÉNÉALOGIQUE
═══════════════════════════════════
Enfant : [Prénom NOM]
Naissance : [Date complète]
Lieu : [Commune, département]
Père : [Prénom NOM], [profession]
Mère : [Prénom NOM (née)]
Témoins : [Liste]
═══════════════════════════════════
NOTES IMPORTANTES
═══════════════════════════════════
[Passages difficiles à lire, abréviations,
remarques historiques]
RAPPEL : Toujours vérifier cette transcription
avec le document original.
3. Exemple de conversation (5 min)
Montrer comment tester le Gem :
- Fournir un exemple d'acte de naissance (photo ou texte)
- Montrer la réponse structurée du Gem
- Expliquer comment corriger/améliorer
4. Enregistrement et test (7 min)
Exercice pratique immédiat :
- Les participants créent leur Gem
- Test avec un acte fourni
- Ajustements si nécessaire
2. Bibliothèque de Gems prêts à l'emploi (20 min)
A. Présentation de 5 Gems essentiels (10 min)
Gem 1 : Contextualisation Historique
Nom : Contexte Historique Ancêtre
Instructions :
Tu es un historien spécialisé dans l'histoire sociale française.
Quand je te donne une période et un lieu, tu me fournis :
1. CONTEXTE POLITIQUE
- Régime en place
- Événements majeurs de l'époque
2. CONTEXTE SOCIAL
- Conditions de vie
- Métiers courants
- Structure familiale type
3. CONTEXTE LOCAL
- Histoire de la région/ville
- Particularités locales
4. SOURCES À CONSULTER
- Archives recommandées
- Ouvrages de référence
Format : réponse en 300 mots maximum
Gem 2 : Générateur de Récits Familiaux
Nom : Récit Familial
Instructions :
Tu transformes des données généalogiques brutes en récit vivant.
DONNÉES À FOURNIR :
- Nom, prénom, dates
- Profession
- Lieux de vie
- Événements connus
TON STYLE :
- Narratif mais factuel
- Vocabulaire accessible
- Évocation de l'époque sans romance excessive
- Toujours distinguer faits documentés et suppositions
LONGUEUR : 2-3 paragraphes par ancêtre
Gem 3 : Analyseur de Patronymes
Nom : Expert Patronymes
Instructions :
Tu es un expert en onomastique française.
Pour chaque nom de famille, tu fournis :
1. ORIGINE ÉTYMOLOGIQUE
- Langue source
- Signification
2. RÉPARTITION GÉOGRAPHIQUE
- Régions d'origine
- Zones de concentration
3. VARIANTES ORTHOGRAPHIQUES
- Évolutions historiques
- Variantes régionales
4. PISTES DE RECHERCHE
- Documents à privilégier
- Spécificités à connaître
Sources : tu cites toujours tes sources
Gem 4 : Assistant Chronologie Geneanet
Nom : Chrono Geneanet
Instructions :
Tu organises les événements d'une vie en chronologie
structurée pour Geneanet.
FORMAT DE SORTIE :
[DATE] - [ÂGE] - [ÉVÉNEMENT] - [LIEU]
Exemples :
15/03/1850 - 0 jour - Naissance - Paris 10e
12/06/1875 - 25 ans - Mariage avec Marie DUPONT - Lyon
...
Tu ajoutes les contextes importants (guerres, épidémies, etc.)
Gem 5 : Correcteur d'OCR Ancien
Nom : Correcteur OCR
Instructions :
Tu corriges les erreurs d'OCR sur des textes anciens numérisés.
RÈGLES :
- Conserver l'orthographe d'époque
- Corriger uniquement les erreurs techniques (i/l, m/rn, etc.)
- Signaler les passages douteux avec [?]
- Développer les abréviations courantes en note
PRÉSENTATION :
Texte corrigé + liste des corrections effectuées
B. Installation et utilisation (10 min)
Comment utiliser ces modèles :
- Copier les instructions fournies
- Créer un nouveau Gem
- Coller et ajuster si nécessaire
- Tester avec vos propres données
Exercice pratique :
- Choisir 2 Gems parmi les 5
- Les créer en 5 minutes
- Tester avec un exemple personnel
3. Partage et collaboration (15 min)
A. Partager vos Gems (7 min)
Options de partage :
-
Partage par lien
- Cliquer sur "Partager" dans le Gem
- Générer un lien d'accès
- Contrôler qui peut utiliser (public/privé)
-
Export des instructions
- Copier les instructions
- Les partager via Google Drive
- Publication sur forums généalogiques
Démonstration :
- Partage d'un Gem avec la salle
- Chacun peut l'ajouter à sa collection
B. Trouver des Gems créés par d'autres (8 min)
Ressources recommandées :
-
Drive de formation UGAIA
- Accès au dossier "Gems Généalogie"
- 15+ Gems prêts à l'emploi
- Documentation d'utilisation
-
Communautés en ligne
- Forums Geneanet
- Groupes Facebook généalogie
- Discord UGAIA (si applicable)
-
Bonnes pratiques
- Toujours tester un Gem avant usage intensif
- Vérifier la date de dernière mise à jour
- Adapter à vos besoins spécifiques
4. Automatisation de workflows généalogiques (10 min)
A. Créer une chaîne de Gems (5 min)
Exemple de workflow complet :
Document photographié
↓
[Gem 1: Transcripteur] → Texte brut
↓
[Gem 2: Extracteur d'infos] → Données structurées
↓
[Gem 3: Contextualisation] → Infos enrichies
↓
[Gem 4: Générateur de récit] → Texte pour livre familial
Démonstration en direct :
- Prendre une photo d'acte
- Passer par les 4 Gems
- Montrer le résultat final
B. Intégration avec Google Drive (5 min)
Connexion Gems ↔ Drive :
- Autoriser l'accès de Gemini à Drive
- Utiliser la commande : "Analyse le document [nom] dans mon Drive"
- Le Gem peut lire directement vos fichiers
Cas d'usage :
- Analyser 10 actes stockés dans un dossier
- Générer un récapitulatif automatique
- Créer des fiches individuelles
5. Conseils pratiques et limites (5 min)
Points d'attention
✅ Ce que les Gems font bien :
- Tâches répétitives structurées
- Extraction d'informations
- Mise en forme de données
- Génération de premiers jets
❌ Limites à connaître :
- Ne remplacent pas la vérification humaine
- Peuvent faire des erreurs de lecture
- Contexte historique parfois approximatif
- Nécessitent des instructions précises
Règles d'or
- Toujours vérifier les transcriptions avec le document original
- Croiser les sources : un Gem n'est qu'un outil d'aide
- Améliorer progressivement vos Gems selon vos besoins
- Sauvegarder vos meilleures configurations
📦 Ressources fournies
Documents à télécharger :
- ✅ Fiche récapitulative "5 Gems essentiels"
- ✅ Modèles de prompts pour 10 Gems spécialisés
- ✅ Vidéo tutoriel "Créer son premier Gem en 3 minutes"
- ✅ Accès au Drive UGAIA avec Gems prêts à l'emploi
Liens utiles :
- Gemini : https://gemini.google.com
- Documentation Gems : https://support.google.com/gemini/topic/15236404
- Communauté UGAIA : [lien vers forum/Discord]
✏️ Exercice final (récapitulatif)
Mission : Créer votre kit généalogique personnel
Consigne (10 min) : Créez 3 Gems adaptés à VOS recherches actuelles :
- Un Gem pour votre type de documents principaux
- Un Gem pour contextualiser votre région/période
- Un Gem pour votre objectif (livre, blog, arbre...)
Partage (5 min) :
- 2-3 participants présentent leur meilleur Gem (1 min chacun)
- Discussion collective sur les usages créatifs
❓ FAQ Module 2
Q : Les Gems sont-ils gratuits ? R : Oui, avec un compte Google gratuit. Gemini Advanced (payant) offre plus de fonctionnalités mais n'est pas nécessaire pour débuter.
Q : Combien de Gems puis-je créer ? R : Pas de limite annoncée actuellement. Vous pouvez créer autant de Gems que nécessaire.
Q : Mes Gems fonctionneront-ils toujours ? R : Les Gems évoluent avec les mises à jour de Gemini. Si un Gem ne fonctionne plus comme prévu, il suffit d'ajuster ses instructions.
Q : Puis-je utiliser mes Gems sur mobile ? R : Oui, via l'application Gemini sur Android et iOS.
Q : Les Gems peuvent-ils accéder à mes fichiers automatiquement ? R : Seulement si vous autorisez l'accès à Google Drive et que vous le demandez explicitement dans la conversation.
🎯 Prochaine étape
Vous maîtrisez maintenant : ✅ ChatGPT pour les questions généalogiques (Module 1) ✅ Gemini Gems pour automatiser vos recherches (Module 2)
Suite du parcours : → Module 3 : Claude pour l'analyse de documents complexes (actes notariés, testaments, correspondances...)
📋 Module 3 : Claude pour l'analyse de documents généalogiques complexes
Durée : 1h30
Public : Débutants en IA ayant suivi les Modules 1 et 2
Objectif : Analyser des documents longs et complexes avec une IA spécialisée
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de ce module, vous serez capable de :
- Utiliser Claude pour analyser des documents de plusieurs pages
- Extraire des informations précises de testaments, actes notariés, contrats
- Organiser et synthétiser des correspondances familiales
- Utiliser Google Drive avec Claude pour centraliser vos analyses
📚 Plan détaillé de la formation (1h30)
Introduction : Pourquoi Claude pour les documents complexes ? (10 min)
Les forces spécifiques de Claude
-
Fenêtre de contexte étendue
- Peut analyser jusqu'à 200 000 tokens (≈ 150 000 mots)
- Équivalent à environ 500 pages de document
- Idéal pour testaments, inventaires après décès, liasses d'actes
-
Précision analytique
- Meilleur que ChatGPT/Gemini pour les documents structurés
- Suit des instructions complexes avec rigueur
- Excellente compréhension du contexte historique
-
Intégration Google Drive
- Accès direct à vos documents stockés
- Analyse sans avoir à recopier le texte
- Travail sur plusieurs fichiers simultanément
Comparaison rapide :
| Tâche | ChatGPT | Gemini | Claude |
|---|---|---|---|
| Questions simples | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Documents courts | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Documents longs | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Analyse détaillée | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Intégration Drive | ❌ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
1. Premiers pas avec Claude (15 min)
A. Accès et interface (5 min)
Création du compte :
- Se rendre sur https://claude.ai
- S'inscrire avec email ou compte Google
- Découverte de l'interface
Versions disponibles :
- Claude gratuit : Suffisant pour commencer (limite de messages/jour)
- Claude Pro : 20$/mois, messages illimités, priorité d'accès
Pour cette formation : version gratuite suffisante
B. Connexion à Google Drive (10 min)
Étapes de configuration :
-
Autoriser l'accès
- Cliquer sur l'icône trombone (📎) dans Claude
- Sélectionner "Ajouter depuis Google Drive"
- Autoriser les permissions
-
Organiser ses documents
Structure recommandée dans Drive :
📁 Généalogie
📁 Documents-Sources
📁 Actes-Etat-Civil
📁 Actes-Notaries
📁 Correspondances
📁 Photos-Documents
📁 Analyses-Claude
📁 Testaments
📁 Inventaires
📁 Contrats-Mariage
- Test de connexion
- Uploader un document test
- Demander à Claude : "Que contient le document [nom] ?"
- Vérifier que Claude peut le lire
⚠️ Formats supportés :
- ✅ Google Docs (jusqu'à 10 Mo)
- ✅ PDF (texte seulement, pas d'images)
- ✅ TXT, Markdown
- ❌ Images directes (mais OCR possible avant)
2. Analyser un testament ou acte notarié (30 min)
A. Méthodologie d'analyse (10 min)
Les 4 étapes de l'analyse de documents complexes :
Étape 1 : Transcription et structuration Étape 2 : Extraction des informations clés Étape 3 : Contextualisation historique Étape 4 : Synthèse généalogique
B. Cas pratique : Testament de 1842 (20 min)
Document exemple : Testament olographe (fourni dans Drive UGAIA)
Prompt Étape 1 - Transcription structurée
Tu vas analyser ce testament daté de 1842.
ÉTAPE 1 : TRANSCRIPTION ET STRUCTURE
Fournis-moi :
1. TRANSCRIPTION INTÉGRALE
- Respecte l'orthographe d'origine
- Indique les passages illisibles : [illisible]
- Note les abréviations : [abrév : signification]
2. STRUCTURE DU DOCUMENT
- Type d'acte
- Date et lieu de rédaction
- Rédacteur (testateur ou notaire)
- Nombre de pages/paragraphes
- Présence de témoins, signatures
Présente le tout de manière claire et structurée.
Réponse attendue : Texte transcrit + analyse structurelle
Prompt Étape 2 - Extraction d'informations
Maintenant, extrais toutes les informations généalogiques :
═══════════════════════════════════
PERSONNES MENTIONNÉES
═══════════════════════════════════
Pour chaque personne, indique :
- Nom complet et variantes orthographiques
- Lien de parenté avec le testateur
- Profession si mentionnée
- Lieu de résidence si mentionné
- Informations complémentaires (âge, état civil...)
═══════════════════════════════════
BIENS ET LEGS
═══════════════════════════════════
Pour chaque bien :
- Type de bien (maison, terre, argent, objet...)
- Localisation précise
- Valeur si indiquée
- Bénéficiaire
- Conditions éventuelles
═══════════════════════════════════
CLAUSES PARTICULIÈRES
═══════════════════════════════════
- Déshéritations
- Conditions suspensives
- Volontés spécifiques
- Désignation d'exécuteur testamentaire
Exercice pratique (8 min) :
- Participants uploadent un testament/acte fourni
- Utilisent les 2 prompts
- Comparent les résultats obtenus
Prompt Étape 3 - Contextualisation
Contextualize ce testament dans son époque (1842, [ville/région]).
Explique :
1. CONTEXTE JURIDIQUE
- Quelle était la loi applicable en 1842 ?
- Particularités régionales éventuelles
- Validité de ce type de testament
2. CONTEXTE SOCIAL
- Que révèle ce testament sur le statut social du testateur ?
- Les biens mentionnés sont-ils typiques de l'époque ?
- Y a-t-il des éléments inhabituels ?
3. IMPLICATIONS GÉNÉALOGIQUES
- Ce testament confirme-t-il/contredit-il mon arbre actuel ?
- Quelles nouvelles pistes de recherche ?
- Documents complémentaires à rechercher
Format : 300-400 mots
Prompt Étape 4 - Synthèse pour Geneanet
Synthétise ce testament pour l'ajouter à ma fiche Geneanet.
FICHE ÉVÉNEMENT
Date : [date exacte du testament]
Type : Testament olographe
Lieu : [lieu de rédaction]
CONTENU (résumé en 3-5 lignes maximum)
[Principaux legs et bénéficiaires]
PERSONNES À RELIER
- [Nom 1] : [lien de parenté]
- [Nom 2] : [lien de parenté]
...
DOCUMENTS ASSOCIÉS À RECHERCHER
- Inventaire après décès
- Acte de décès du testateur
- Partage successoral
...
NOTES IMPORTANTES
[Éléments qui nécessitent vérification ou recherche complémentaire]
3. Analyser des correspondances familiales (20 min)
A. Cas d'usage : Lettres de poilus (10 min)
Document type : 15 lettres d'un soldat entre 1914-1918
Prompt d'analyse globale
J'ai uploadé 15 lettres de mon arrière-grand-père écrites
pendant la Première Guerre mondiale (1914-1918).
Analyse l'ensemble de cette correspondance et fournis :
═══════════════════════════════════
1. CHRONOLOGIE DES ÉVÉNEMENTS
═══════════════════════════════════
- Déplacements et affectations
- Blessures, permissions, hospitalisations
- Événements militaires mentionnés
═══════════════════════════════════
2. RÉSEAU RELATIONNEL
═══════════════════════════════════
- Personnes mentionnées (famille, amis, camarades)
- Nature des relations
- Fréquence des mentions
═══════════════════════════════════
3. THÈMES RÉCURRENTS
═══════════════════════════════════
- Préoccupations principales
- Moral et état d'esprit
- Descriptions de la vie quotidienne
- Demandes et besoins
═══════════════════════════════════
4. INFORMATIONS GÉNÉALOGIQUES
═══════════════════════════════════
- Enfants mentionnés (prénoms, âges)
- Situation familiale à l'arrière
- Événements familiaux (naissances, décès, mariages)
- Adresses et lieux de résidence
═══════════════════════════════════
5. VALEUR HISTORIQUE
═══════════════════════════════════
- Batailles/lieux historiquement significatifs
- Témoignages rares ou intéressants
- Cohérence avec l'histoire connue de cette période
B. Extraction de citations marquantes (10 min)
Prompt spécialisé
Dans ces 15 lettres, identifie et extrais :
1. LES 5 CITATIONS LES PLUS ÉMOUVANTES
- Citation exacte (entre guillemets)
- Date de la lettre
- Contexte de la phrase
2. LES 3 PASSAGES LES PLUS DESCRIPTIFS
- Description de bataille, de tranchée, de vie quotidienne
- Intérêt historique
- Potentiel pour un livre de famille
3. PHRASES RÉVÉLATRICES DE PERSONNALITÉ
- Humour, courage, peur, espoir
- Relation avec la famille
- Valeurs et croyances
Ces citations pourront être utilisées pour :
- Un chapitre de livre familial
- Une exposition
- Un hommage familial
Démonstration :
- Montrer le résultat de cette analyse
- Expliquer comment intégrer ces éléments dans un récit
4. Projets Claude pour la généalogie (15 min)
A. Qu'est-ce qu'un Projet Claude ? (5 min)
Concept : Un "Projet" dans Claude = un espace de travail dédié où vous pouvez :
- Rassembler plusieurs documents
- Définir des instructions permanentes
- Conserver l'historique des analyses
- Partager avec d'autres utilisateurs
Différence avec une conversation classique :
| Conversation classique | Projet Claude |
|---|---|
| Documents ponctuels | Documents permanents |
| Contexte limité | Contexte étendu et mémorisé |
| Pas de configuration | Instructions personnalisées |
| Session unique | Travail sur plusieurs sessions |
B. Créer un Projet "Famille GIRAUDY" (10 min)
Étapes de création :
-
Nouveau Projet
- Cliquer sur "Projets" dans le menu
- "Créer un nouveau projet"
- Nommer : "Généalogie GIRAUDY - Branches paternelles"
-
Ajouter des documents de base
- Arbre Geneanet (export PDF)
- Chronologie générale (Google Doc)
- Photos d'actes principaux
- Cartes des lieux de vie
-
Définir les instructions du projet
CONTEXTE DE CE PROJET
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Je recherche l'histoire de ma famille GIRAUDY,
originaire des Alpes-Maritimes (La Turbie, Lantosque, Nice).
Période étudiée : 1688-1950
Branches : lignée paternelle principalement
CONSIGNES PERMANENTES
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Quand tu analyses des documents pour ce projet :
1. Toujours vérifier la cohérence avec l'arbre existant
2. Signaler les contradictions ou nouvelles informations
3. Proposer des recherches complémentaires
4. Contextualiser avec l'histoire locale (Comté de Nice,
Royaume de Piémont-Sardaigne, annexion de 1860)
5. Respecter les variantes du nom : Giraudi/Giraudy/Giraud
STYLE DE RÉPONSE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- Structuré et clair
- Distinguer faits certains et hypothèses
- Citer les sources (numéro de document)
- Suggérer toujours des vérifications
- Utilisation au quotidien
Exemple de questions dans le Projet :
"J'ai trouvé un nouvel acte de mariage de 1817.
Peux-tu l'analyser et me dire s'il correspond à
Antoine Augustin François Marie déjà dans mon arbre ?"
→ Claude consulte automatiquement l'arbre et les documents du projet pour répondre avec cohérence
Exercice pratique (5 min) :
- Créer son premier Projet Claude
- Ajouter 2-3 documents personnels
- Définir des instructions de base
- Poser une première question au projet
5. Techniques avancées et astuces (10 min)
A. Utiliser les balises XML pour des prompts précis (5 min)
Pourquoi les balises XML ? Claude comprend mieux les instructions structurées avec des balises.
Exemple de prompt avec balises :
<contexte>
Document : Inventaire après décès de Marie ROSSETTA (1744)
Objectif : Identifier tous les biens et héritiers
</contexte>
<instructions>
1. Liste tous les biens mobiliers et immobiliers
2. Identifie chaque héritier avec son lien de parenté
3. Note les dettes éventuelles
4. Extrais les noms de témoins/notaires
</instructions>
<format_sortie>
Présente sous forme de tableau :
| Catégorie | Bien | Valeur | Bénéficiaire | Notes |
</format_sortie>
<contraintes>
- Respecte l'orthographe d'origine pour les noms propres
- Indique [?] si incertain
- Précise la page du document source
</contraintes>
Résultat : Réponse ultra-structurée et précise
B. Comparer plusieurs documents simultanément (5 min)
Cas d'usage : Résoudre une contradiction
J'ai 3 documents concernant le mariage d'Antonio GIRAUDI :
Document A (registre paroisse) : mariage le 6 sept 1711
Document B (contrat notarié) : mariage le 8 sept 1711
Document C (mention acte naissance fils) : mariage en 1710
Analyse ces 3 sources et explique :
1. Quelle est la date la plus probable ?
2. Comment expliquer les divergences ?
3. Quelle source est la plus fiable et pourquoi ?
4. Quelles recherches complémentaires recommandes-tu ?
Avantage de Claude : Analyse croisée rigoureuse avec argumentation sourcée
📦 Ressources fournies (Module 3)
Documents à télécharger :
- ✅ Modèle de Projet Claude "Généalogie"
- ✅ 10 prompts prêts à l'emploi pour actes notariés
- ✅ Guide "Structurer ses documents dans Google Drive"
- ✅ Fiche récapitulative "Balises XML pour Claude"
- ✅ Exemples de testaments/inventaires annotés
Accès Drive UGAIA :
- Dossier "Exemples-Documents-Complexes"
- Prompts testés et validés
- Vidéos de démonstration
✏️ Exercice final (10 min)
Mission : Analyser un document complexe de A à Z
Consigne :
- Choisir UN document complexe (testament, inventaire, correspondance)
- Créer un Projet Claude dédié
- Appliquer les 4 étapes de l'analyse
- Produire une fiche Geneanet complète
Résultat attendu :
- Transcription du document
- Extraction des données généalogiques
- Contextualisation historique
- Synthèse prête à publier
❓ FAQ Module 3
Q : Claude peut-il lire des documents manuscrits ? R : Non directement. Il faut d'abord faire un OCR (avec Google Drive OCR ou des outils comme Transkribus) puis donner le texte à Claude.
Q : Quelle est la limite de taille de document ? R : Version gratuite : environ 75 000 mots par conversation. Version Pro : 200 000 mots.
Q : Puis-je utiliser Claude hors ligne ? R : Non, Claude nécessite une connexion Internet.
Q : Claude garde-t-il mes documents en mémoire ? R : Dans un Projet, oui. Dans une conversation simple, non (sauf durant la session).
Q : Claude peut-il traduire des documents latins/anciens ? R : Oui pour le latin classique. Variable pour les dialectes anciens. Toujours vérifier avec un expert.
🎯 Prochaine étape
Vous maîtrisez maintenant : ✅ ChatGPT pour les questions généalogiques (Module 1) ✅ Gemini Gems pour automatiser vos recherches (Module 2) ✅ Claude pour analyser des documents complexes (Module 3)
Suite du parcours : → Module 4 : Créer votre livre de famille avec l'IA
📋 Module 4 : Créer votre livre de famille avec l'IA
Durée : 1h30
Public : Débutants en IA ayant suivi les Modules 1, 2 et 3
Objectif : Transformer vos recherches généalogiques en un livre familial structuré et captivant
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de ce module, vous serez capable de :
- Structurer un plan de livre familial cohérent
- Rédiger des chapitres avec l'aide de l'IA
- Enrichir vos récits avec du contexte historique
- Créer des documents prêts pour l'impression ou la publication
📚 Plan détaillé de la formation (1h30)
Introduction : Du fichier Geneanet au livre familial (10 min)
Les 3 approches de livre généalogique
-
Le livre chronologique
- Suit la ligne temporelle
- Ancêtre le plus ancien → présent
- Idéal pour : lignées royales, familles nobles, grandes dynasties
-
Le livre par branches
- Un chapitre par branche familiale
- Permet d'explorer plusieurs lignes
- Idéal pour : familles nombreuses, arbres équilibrés
-
Le livre thématique
- Chapitres par thème (métiers, guerres, migrations...)
- Plus littéraire et narratif
- Idéal pour : raconter une histoire collective
Choisir son approche :
- Taille de votre arbre (> 500 personnes → par branches)
- Public cible (famille restreinte / large diffusion)
- Matériel disponible (photos, documents, anecdotes)
1. Créer le plan de votre livre avec l'IA (20 min)
A. Définir la structure globale (10 min)
Prompt de planification - ChatGPT/Claude
Je veux créer un livre sur l'histoire de ma famille.
INFORMATIONS DE BASE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Nom de famille principal : GIRAUDY
Période couverte : 1688-2025
Nombre de générations : 10
Régions principales : Alpes-Maritimes (France), Piémont (Italie)
Événements marquants :
- Annexion du Comté de Nice (1860)
- Deux guerres mondiales
- Migrations urbaines
Public cible : Famille élargie (80 personnes)
Taille visée : 150-200 pages
DEMANDE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Propose-moi 3 plans différents :
1. UN PLAN CHRONOLOGIQUE
- Chapitres par période (50 ans)
- Focus sur les événements historiques
2. UN PLAN PAR BRANCHES
- Chapitres par lignée (paternelle, maternelle...)
- Équilibre entre les différentes branches
3. UN PLAN THÉMATIQUE
- Chapitres par thèmes (métiers, guerres, lieux...)
- Approche narrative et transversale
Pour chaque plan :
- Titres de chapitres accrocheurs
- Brève description du contenu
- Estimation du nombre de pages
Résultat attendu : 3 plans détaillés au choix
Exercice (5 min) :
- Chacun fournit ses informations de base
- L'IA génère 3 propositions
- Choisir celle qui correspond le mieux
B. Affiner le plan choisi (10 min)
Prompt d'approfondissement
J'ai choisi le PLAN PAR BRANCHES. Développe-le en détail.
Pour chaque chapitre, indique :
1. TITRE et SOUS-TITRE évocateur
2. CONTENU PRINCIPAL
- Personnes centrales à mentionner
- Événements clés de cette branche
- Documents/photos à intégrer
3. ANGLE NARRATIF
- Comment rendre ce chapitre captivant ?
- Anecdotes possibles à chercher
- Fils conducteurs avec les autres chapitres
4. LONGUEUR ESTIMÉE (pages)
5. ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Cartes à inclure
- Arbres partiels
- Chronologies
- Encadrés thématiques
PLAN ACTUEL :
Chapitre 1 : Les origines italiennes (1688-1800)
Chapitre 2 : L'installation à La Turbie (1800-1860)
Chapitre 3 : Devenus Français (1860-1914)
Chapitre 4 : La Grande Guerre (1914-1918)
Chapitre 5 : L'entre-deux-guerres (1918-1939)
Chapitre 6 : La Seconde Guerre mondiale (1939-1945)
Chapitre 7 : Reconstruction et modernisation (1945-1980)
Chapitre 8 : Générations contemporaines (1980-2025)
Résultat : Plan détaillé chapitre par chapitre, prêt à rédiger
2. Rédiger vos chapitres avec l'IA (30 min)
A. Du plan au texte : méthode en 3 passes (15 min)
Passe 1 : Rédaction du brouillon
CHAPITRE 2 : L'INSTALLATION À LA TURBIE (1800-1860)
DONNÉES BRUTES
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Personnes :
- Antonio GIRAUDI (1688-1734), cultivateur
- Son fils Charles GIRAUDI (1724-1793)
- Petit-fils Jean GIRAUDI (1755-1830)
Événements :
- 1711 : Mariage d'Antonio avec Lucretia ROSSETTA
- 1734 : Décès d'Antonio à 46 ans
- 1760 : Charles acquiert une terre à La Turbie
- 1815 : Fin de l'Empire, retour du Royaume de Sardaigne
Contexte :
- La Turbie = village de 800 habitants
- Économie agricole (oliviers, vignes)
- Dépendance du Royaume de Piémont-Sardaigne
CONSIGNES DE RÉDACTION
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Rédige un premier jet de ce chapitre (800-1000 mots).
Style :
- Narratif mais précis
- Destiné à un public familial
- Alterne faits historiques et vie quotidienne
- Utilise des transitions fluides entre paragraphes
Structure :
1. Intro : Présenter La Turbie et l'arrivée de la famille
2. Corps : Raconter la vie d'Antonio et Charles
3. Contexte : Expliquer le contexte historique local
4. Conclusion : Transition vers la génération suivante
Résultat : Texte de 1000 mots brut
Passe 2 : Enrichissement contextuel
Voici le brouillon du Chapitre 2.
ENRICHIS-LE avec :
1. DÉTAILS HISTORIQUES PRÉCIS
- Quelle était la vie quotidienne à La Turbie en 1750 ?
- Comment vivaient les cultivateurs à cette époque ?
- Que représentait l'acquisition d'une terre ?
2. ÉLÉMENTS SENSORIELS
- Descriptions de paysages (Turbie, vue sur Monaco)
- Évocations olfactives/sonores (oliviers, cloches)
- Ambiances de saisons
3. CITATIONS POSSIBLES
- Proverbes locaux de l'époque
- Expressions niçoises/piémontaises
- Phrases type d'actes notariés
4. QUESTIONS OUVERTES
- Soulève des interrogations pour maintenir l'intérêt
- "Pourquoi Antonio a-t-il choisi ce village ?"
- "Comment la famille a-t-elle traversé les guerres napoléoniennes ?"
Conserve la longueur actuelle (1000 mots) mais rends le texte
plus vivant et immersif.
Résultat : Texte enrichi, plus captivant
Passe 3 : Finalisation stylistique
Dernière passe sur le Chapitre 2.
OBJECTIFS :
1. HARMONISATION
- Unifier le ton (ni trop académique, ni trop romanesque)
- Vérifier la cohérence temporelle
- Lisser les transitions
2. AJOUT D'ÉLÉMENTS VISUELS (mentions)
- "Voir carte p.XX"
- "Photo de l'acte de mariage, p.XX"
- "Arbre généalogique de cette branche, p.XX"
3. NOTES DE BAS DE PAGE
- Références aux documents sources
- Explications de termes historiques
- Renvois à d'autres chapitres
4. VÉRIFICATION FACTUELLE
- Les dates sont-elles cohérentes ?
- Les noms sont-ils bien orthographiés ?
- Y a-t-il des affirmations à nuancer ?
Produis la VERSION FINALE du chapitre.
Résultat : Chapitre finalisé, prêt à intégrer
B. Exercice pratique : Rédiger votre Chapitre 1 (15 min)
Consigne :
- Préparer les données brutes d'un chapitre (personnes, dates, lieux)
- Appliquer la méthode en 3 passes
- Obtenir un chapitre finalisé de 1000 mots
Partage (5 min) :
- 2 volontaires lisent un extrait de leur chapitre (1 min chacun)
- Discussion sur les styles obtenus
3. Créer les éléments complémentaires (20 min)
A. Générer des introductions et conclusions marquantes (7 min)
Prompt - Introduction du livre
Rédige l'introduction de mon livre généalogique.
INFORMATIONS CLÉS
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- Titre provisoire : "Les Giraudy, de Turin à Nice -
Trois siècles d'histoire familiale"
- 10 générations retracées
- Famille de cultivateurs, artisans, gendarmes
- Traversée de grands bouleversements (annexions, guerres)
CONSIGNES
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L'introduction doit :
1. CAPTIVER dès les premières lignes
- Anecdote marquante ou question intrigante
- Éviter le ton académique
2. SITUER le projet
- Pourquoi ce livre ?
- Quelle a été la démarche de recherche ?
- Quelle période est couverte ?
3. GUIDER le lecteur
- Structure du livre
- Comment lire (chronologie, index...)
- Invitation à contribuer/compléter
4. CRÉER de l'émotion
- Lien entre passé et présent
- Transmission familiale
- Fierté des racines
Longueur : 500-700 mots
Prompt - Conclusion du livre
Rédige la conclusion de mon livre généalogique.
La conclusion doit :
1. FAIRE LE BILAN
- Résumer le parcours familial
- Mettre en avant les constantes (valeurs, résilience...)
- Célébrer la diversité des parcours
2. OUVRIR SUR L'AVENIR
- Les générations actuelles
- Transmission aux petits-enfants
- Suite de l'histoire familiale
3. REMERCIER
- Les contributeurs
- Les institutions (archives, Geneanet...)
- Les ancêtres eux-mêmes
4. INVITER À L'ACTION
- Compléter l'arbre
- Partager des photos/documents
- Poursuivre les recherches
Longueur : 400-600 mots
Ton : émouvant mais pas mièvre, tourné vers l'avenir
B. Créer des encadrés thématiques (7 min)
Exemples d'encadrés à générer :
Encadré 1 : Glossaire des métiers anciens
Génère un encadré "Glossaire des métiers anciens"
pour mon livre.
Métiers à expliquer :
- Ménager (cultivateur)
- Cabaretier
- Gendarme du Roi de Sardaigne
- Forgeron
- Cantonnier
Pour chaque métier :
- Définition claire (50 mots max)
- Contexte historique
- Conditions de vie typiques
- Revenus approximatifs si connus
Format : encadré de 1 page, style vulgarisation
Encadré 2 : Chronologie historique locale
Crée une chronologie "Histoire du Comté de Nice (1700-1900)"
pour contextualiser mes chapitres.
Inclure :
- Événements politiques majeurs
- Changements de souveraineté
- Guerres et traités
- Évolutions économiques
- Faits culturels marquants
Format : Tableau avec colonnes [Année | Événement | Impact local]
Longueur : 15-20 événements clés
Encadré 3 : Arbre simplifié
À partir de mon arbre Geneanet complet (250 personnes),
crée un arbre simplifié pour mon livre.
Critères de sélection :
- Ligne directe uniquement (ascendants directs)
- + Frères/sœurs ayant eu une importance familiale
- Limité à 30 personnes maximum
Pour chaque personne :
- Nom Prénom
- Dates de vie
- Profession
- Lieu principal
Format : Arbre vertical sur 2 pages maximum
C. Générer des légendes de photos (6 min)
Prompt pour légender vos photos
J'ai 25 photos anciennes à intégrer dans mon livre.
Pour chaque photo que je t'envoie, crée une légende :
FORMAT DE LÉGENDE :
[Titre descriptif]
[Nom des personnes identifiées, de gauche à droite]
[Lieu et date si connus, sinon estimation]
[Contexte historique ou anecdote liée]
[Lien avec le chapitre]
EXEMPLE :
"Mariage d'Auguste Giraudy, 1920"
De gauche à droite : Tante Marie, Auguste Giraudy (le marié),
Marguerite Scovazzo (la mariée), Oncle Jean.
La Turbie, juin 1920.
Ce mariage a lieu deux ans après l'armistice. Auguste,
démobilisé en 1919, reprend l'exploitation familiale.
La robe de Marguerite est typique de la mode d'après-guerre,
sobre et élégante. (Voir chapitre 5, p.87)
Créer des légendes de 3-5 lignes, informatives et évocatrices.
Exercice (3 min) :
- Uploader 2-3 photos personnelles
- Générer des légendes
- Ajuster si nécessaire
4. Mise en page et publication (10 min)
A. Export et formatage (5 min)
Option 1 : Google Docs (Gratuit)
- Copier-coller les chapitres générés
- Appliquer des styles de titre (Titre 1, 2, 3)
- Insérer images et légendes
- Table des matières automatique
- Export en PDF pour impression
Option 2 : Canva (Gratuit avec limites)
- Choisir un modèle "Livre de famille"
- Importer les textes chapitre par chapitre
- Drag & drop des photos
- Personnaliser couleurs/polices
- Télécharger en PDF Print
Option 3 : Services d'impression (Payant)
- Blurb : Livres photo haut de gamme
- Lulu : Auto-édition à l'unité ou en série
- MonAlbumPhoto : Formats souples et rigides
Recommandation pour débuter : Google Docs → PDF → impression locale (10 exemplaires) → partage familial
B. Checklist avant impression (5 min)
Vérifications indispensables :
✅ Contenu
- [ ] Tous les chapitres sont présents
- [ ] Table des matières complète et numérotée
- [ ] Index des noms (facultatif mais utile)
- [ ] Sources et bibliographie
- [ ] Remerciements
✅ Visuels
- [ ] Toutes les photos sont en haute résolution (300 dpi minimum)
- [ ] Légendes présentes sous chaque photo
- [ ] Cartes et arbres lisibles
- [ ] Numérotation des pages cohérente
✅ Forme
- [ ] Orthographe et grammaire vérifiées (outil Antidote ou LanguageTool)
- [ ] Noms propres uniformisés
- [ ] Dates au format DD/MM/AAAA cohérent
- [ ] Pas de veuves/orphelines en mise en page
✅ Légal
- [ ] Pas de contenus sous droits d'auteur sans autorisation
- [ ] Mention des sources d'archives publiques
- [ ] Respect de la vie privée (flouter noms de personnes vivantes si diffusion large)
📦 Ressources fournies (Module 4)
Documents à télécharger :
- ✅ Modèle de livre Google Docs pré-formaté
- ✅ 20 prompts pour tous les éléments du livre
- ✅ Checklist complète pré-impression
- ✅ Guide "Choisir son service d'impression"
- ✅ Exemples de livres finalisés (format PDF)
Outils recommandés :
- Google Docs (gratuit)
- Canva (version gratuite suffit)
- LanguageTool (correcteur orthographique IA)
- TinEye / Google Images inversées (vérifier droits photos)
✏️ Exercice final (15 min)
Mission : Créer les 5 premières pages de votre livre
Consigne : Produire :
- Page de couverture (titre, sous-titre, visuel)
- Page de garde (dédicace)
- Introduction (500 mots)
- Table des matières (structure complète)
- Première page du Chapitre 1 (300 mots)
Outil : Google Docs ou Canva
Aide IA : Tous les prompts vus aujourd'hui
Partage (5 min) :
- 2 volontaires montrent leur couverture et lisent leur intro
- Feedback collectif
❓ FAQ Module 4
Q : Combien de temps faut-il pour créer un livre complet ? R : Avec l'IA : 10-15 heures pour un livre de 150 pages (vs 50-80 heures à la main). Répartissez sur 4-6 semaines.
Q : L'IA peut-elle inventer des choses ? R : Oui, risque de "hallucinations". Toujours vérifier les faits, dates, contextes historiques avec vos sources.
Q : Puis-je vendre mon livre créé avec l'IA ? R : Oui, mais vérifiez les CGU de l'outil IA utilisé. ChatGPT/Claude autorisent l'usage commercial des contenus générés.
Q : Combien coûte l'impression d'un livre de famille ? R : 15-30€/exemplaire pour 10 copies d'un livre A4 couleur 150 pages (selon service et qualité).
Q : L'IA peut-elle créer la couverture visuelle ? R : Oui avec DALL-E, Midjourney, Stable Diffusion. Mais plus simple d'utiliser Canva avec photos familiales.
🎉 Conclusion du parcours complet
Félicitations ! Vous maîtrisez maintenant les 4 piliers de l'IA en généalogie :
✅ Module 1 : ChatGPT pour poser les bonnes questions
✅ Module 2 : Gemini Gems pour automatiser vos tâches
✅ Module 3 : Claude pour analyser en profondeur
✅ Module 4 : Création de votre livre familial
🚀 Pour aller encore plus loin
Ressources complémentaires :
- 📘 Livre gratuit PDF : "Guide G·IA - Généalogie et Intelligence Artificielle" (P. Erol GIRAUDY)
- 🎥 Chaîne YouTube UGAIA : Tutoriels vidéo
- 💬 Forum UGAIA : Entraide entre généalogistes
- 📧 Newsletter mensuelle : Nouveautés IA·G
Prochains modules avancés (à venir) :
- Module 5 : Créer un podcast familial avec NotebookLM
- Module 6 : Restaurer vos photos anciennes avec l'IA
- Module 7 : Créer un site web généalogique interactif
Contact et support :
📧 Email : [votre email]
🌐 Site : https://www.ugaia.eu
📝 Blog : https://uga-ia.blogspot.com
▶️ YouTube : @EROLGIRAUDY
🎯 Synthèse : Comment utiliser ces 4 modules ensemble
Workflow complet d'un projet généalogique avec l'IA
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉTAPE 1 : RECHERCHE ET QUESTIONS │
│ Outil : ChatGPT (Module 1) │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ • Poser des questions sur l'histoire locale │
│ • Obtenir des pistes de recherche │
│ • Comprendre le contexte historique │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉTAPE 2 : AUTOMATISATION DES TÂCHES RÉPÉTITIVES │
│ Outil : Gemini Gems (Module 2) │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ • Transcription systématique des actes │
│ • Génération de fiches Geneanet │
│ • Analyse de patronymes en série │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉTAPE 3 : ANALYSE DE DOCUMENTS COMPLEXES │
│ Outil : Claude (Module 3) │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ • Testaments, inventaires, contrats │
│ • Correspondances de plusieurs pages │
│ • Comparaison de sources contradictoires │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉTAPE 4 : VALORISATION ET PARTAGE │
│ Outil : Claude/ChatGPT (Module 4) │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ • Rédaction du livre familial │
│ • Création d'éléments visuels │
│ • Préparation pour impression/diffusion │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Temps total estimé pour un projet complet :
- Formation (4 modules) : 6h
- Application personnelle : 20-30h sur 2-3 mois
- Résultat : Livre familial de 150-200 pages prêt à imprimer
Bonne création ! 📚✨
CONCLUSION
Synthèse en 3 points :
- Révolution technologique : De 2000 à 2026, l'IA est passée de l'OCR basique à des systèmes multimodaux capables de lire, traduire, contextualiser et narrer l'histoire familiale. Les technologies clés (Deep Learning, Transformers, LLM, RAG) sont désormais accessibles via des interfaces gratuites ou abordables.
- Applications transformatives : L'IA démultiplie les capacités du généalogiste dans 5 domaines critiques : transcription manuscrits anciens, analyse de photos, traduction multilingue, génération de récits et recherche sémantique. Ces outils réduisent de heures à minutes des tâches auparavant laborieuses, démocratisant la recherche généalogique avancée.
- Responsabilité éthique : Cette puissance s'accompagne de risques (hallucinations, biais, atteintes vie privée) qui exigent vigilance constante. Le généalogiste de 2025 doit maîtriser non seulement les outils IA, mais aussi les principes de vérification, documentation et transparence pour maintenir l'intégrité scientifique de ses recherches.
Points de vigilance essentiels :
⚠️ Jamais de confiance aveugle : L'IA hallucine. Chaque fait généalogique généré doit être confronté à une source primaire (acte d'état civil, recensement, testament).
⚠️ Transparence obligatoire : Signaler systématiquement l'usage d'IA dans vos publications. Le lecteur doit savoir ce qui provient de sources vs. ce qui a été enrichi par algorithme.
⚠️ Vie privée non négociable : Ne jamais uploader de documents concernant personnes vivantes ou données sensibles vers APIs commerciales sans anonymisation préalable.
⚠️ Formation continue : L'IA évolue mensuellement. Une compétence acquise en 2024 sera partiellement obsolète en 2026. Planifier une veille technologique régulière.
⚠️ Équilibre compétences : Maintenir capacités traditionnelles (paléographie, latin, archivistique) en parallèle de l'usage IA. L'autonomie intellectuelle protège contre la dépendance technologique.
L'avenir de la généalogie assistée par IA :
D'ici 2030, la généalogie sera profondément hybridée : agents IA autonomes mèneront des recherches multi-sources en quelques minutes, vidéos immersives recréeront les lieux de vie des ancêtres, et l'analyse génétique couplée à l'IA prédictive suggérera automatiquement des liens familiaux probables. Cette évolution promet de rendre accessible au plus grand nombre une recherche aujourd'hui réservée aux initiés.
Mais cette démocratisation ne doit pas se faire au prix de la rigueur scientifique. Le généalogiste reste le gardien de la véracité : l'IA est un scribe prodigieux, un traducteur polyglotte, un archiviste infatigable, mais c'est l'humain qui valide, contextualise et transmet avec intégrité l'histoire de ses ancêtres.
✅ Appel à l'action : Expérimentez dès aujourd'hui avec les outils gratuits (ChatGPT, NotebookLM, Transkribus version limitée), documentez vos usages, partagez vos découvertes avec la communauté UGAIA, et contribuez à l'élaboration collective de bonnes pratiques éthiques pour la généalogie de demain.
Ressources complémentaires :
- UGAIA Blog : https://uga-ia.blogspot.com
- Guide G·IA gratuit (PDF) : https://fr.slideshare.net/slideshow/guide-g-ia
- Formations continues : https://www.ugaia.eu
- Communauté Discord UGAIA : [lien si existant]
Document préparé pour webinaire UGAIA "L'ère moderne de l'IA pour le généalogiste" - Version 1.0 (Décembre 2024)
