mardi 20 mai 2025

Utilisation de l'intégration Google Drive avec Gemini et GEMS

 Utilisation de l'intégration Google Drive avec Gemini.

Mon drive avec ses répertoires :



Remarques importantes :

  • Types de fichiers pris en charge : Google Docs (jusqu'à 10 Mo, extraction de texte uniquement - Claude ne peut pas interpréter les images dans les Google Docs synchronisés).

Liaisons avec les drives :

Ici mon drive de généalogie, je possède plusieurs drives.
 
 Drive de généalogie

 Drive de formations

Gemini
Détail de la fonction Ajouter depuis Drive.

 Drive de généalogie dans Gemini

Requête

Résultats



Utilisation de l'intégration Google Docs :

Dans ce guide vidéo, nous allons vous montrer comment connecter et utiliser l'intégration Google Docs, vous permettant d'incorporer facilement vos documents dans les conversations avec Claude. Avant de commencer, veuillez vérifier la disponibilité des fonctionnalités présentées dans cette vidéo : Utilisation de l'intégration Google Docs | Anthropic Help Center


https://support.anthropic.com/fr/articles/10389539-utilisation-de-l-integration-google-docs


Collaborer avec Gemini dans Google Drive - Aide Google Drive

https://support.google.com/drive/answer/14356148?hl=fr#zippy=%2Csaisir-une-requ%C3%AAte-dans-gemini


  • L'intégration Google Docs est actuellement disponible pour les utilisateurs ayant un abonnement payant à Claude.

Gestionnaire de Gems tuto :

Cela permet de se constituer une bibliothèque personnelle de prompts.

Gestionnaire de Gems

Utilisation d'un Gem

Création d'un Gem


Bibliothèque de Gems :


Utiliser un Gem

Important : Pour utiliser un Gem dans le panneau latéral, l'administrateur de votre organisation doit activer l'accès à Gemini pour Google Workspace Alpha. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs de Google One AI Premium.

  1. Sur votre ordinateur, en haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
  2. Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
  3. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
  4. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
    • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou une requête en bas de l'écran.
Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.



Utiliser des Gems dans les applications Gemini

Vous pouvez créer et enregistrer des Gems pour personnaliser les réponses dans les applications Gemini en fonction de vos besoins spécifiques.

Ce dont vous avez besoin

Important : Lorsque vous créez ou discutez avec un Gem, n'oubliez pas que vous avez accepté les Conditions d'utilisation de Google, y compris le Règlement sur les utilisations interdites. Veillez à toujours respecter les droits d'autrui. Faites preuve de discernement avant de vous fier à du contenu généré par les applications Gemini, ou avant de le publier ou de l'utiliser. Les utilisateurs d'un compte professionnel ou scolaire peuvent être soumis à des conditions différentes. En savoir plus sur l'utilisation des applications Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire

Premiers pas avec les Gems

Utilisez le guide dédié pour découvrir comment utiliser les Gems, vous familiariser rapidement avec des Gems prédéfinis et trouver des suggestions pour rédiger de meilleures instructions Gem.

Commencer

Ordinateur AndroidiPhone et iPad

Créer, utiliser et gérer des Gems

Important :

  • Vous ne pouvez pas encore utiliser de Gems avec Gemini Live.
  • Actuellement, le Gem prédéfini "Coach pour apprendre" ne prend pas en charge l'apprentissage des langues.

Créer un Gem

Important : Lorsque vous créez un Gem dans l'application Web Gemini, il apparaît dans l'application mobile Gemini et dans le panneau latéral Gemini dans Google Workspace.

  1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
  2. À gauche, cliquez sur Découvrir les Gems .
  3. Cliquez sur Nouveau Gem.
  4. Nommez votre Gem.
  5. Facultatif : Indiquez des instructions pour votre Gem.
    • Remarque : Nous vous conseillons vivement d'ajouter des instructions.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Autres étapes facultatives pour améliorer votre Gem

En savoir plus sur les types de fichiers pris en charge et les limites

Une fois vos instructions ajoutées, vous pouvez importer des fichiers. Sous Connaissances, cliquez sur Ajouter des fichiers .

  • Pour importer un fichier depuis votre appareil, cliquez sur Importer des fichiers .
  • Pour ajouter un fichier depuis votre Google Drive, cliquez sur Drive .

Remarque :

  • Vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers le bas pour trouver la section Connaissances.
  • Vous pouvez modifier un Gem pour supprimer un fichier ou en ajouter d'autres ultérieurement. Découvrez comment modifier votre Gem.

Utiliser un Gem dans une discussion

  1. Accédez à gemini.google.com.
  2. À gauche, sous Gems, cliquez sur le Gem que vous voulez utiliser. 
  3. Dans la zone de texte en bas de l'écran, saisissez votre question ou votre requête.
  4. Cliquez sur Envoyer .

Épingler et retirer des Gems

Dans le menu des applications Gemini, les Gems que vous avez utilisés ou créés le plus récemment apparaîtront en haut de vos Gems. Vous pouvez déplacer des Gems et les épingler afin qu'ils restent en haut.

  1. Accédez à gemini.google.com.
  2. À gauche, sous Gems, repérez le Gem que vous voulez épingler ou dont vous voulez annuler l'épinglage. 
  3. À côté du Gem, cliquez sur Plus .
    • Pour épingler le Gem, cliquez sur Épingler .
    • Pour annuler l'épinglage du Gem, cliquez sur Retirer .

Modifier un Gem

  1. Accédez à gemini.google.com.
  2. À gauche, sous Gems, repérez le Gem que vous voulez modifier.
  3. Cliquez sur Plus  puis Modifier .
  4. Apportez des modifications. 
  5. Cliquez sur "Mettre à jour".

Supprimer un Gem

  1. Accédez à gemini.google.com.
  2. À gauche, sous Gems, repérez le Gem que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur Plus  puis Supprimer .

Essayer les Gems expérimentaux

Les Gems expérimentaux vous permettent de tester des fonctionnalités Gemini à un stade précoce et de nous faire part de vos retours. Ils sont encore en cours de développement, et leur qualité et leur disponibilité peuvent varier. Vous pouvez laisser vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience globale.

gestionnaire de Gems sous Expérimental.

Certaines fonctionnalités des Gems expérimentaux fonctionnent mieux lorsque l'activité dans les applications Gemini est activée. Si elle est désactivée, certains Gems expérimentaux ne sont pas disponibles.

Pourquoi les applications Gemini peuvent supprimer un Gem

Les applications Gemini peuvent supprimer des Gems lorsque nos systèmes détectent un éventuel cas de non-respect des Conditions d'utilisation de Google, y compris du Règlement sur les utilisations interdites.

Les utilisateurs de comptes professionnels ou scolaires avec un module complémentaire Gemini Business, Gemini Enterprise ou Gemini Education sont sujets à différentes conditions d'utilisation. Découvrez plus en détail comment utiliser Gemini avec votre compte Google professionnel ou scolaire.

Ressources associées :

Importer et analyser des fichiers dans les applications Gemini - Ordinateur - Aide Applications Gemini



Donner votre autorisation et activer la supervision pour le compte Google de votre enfant


Premiers pas avec les Gems dans les applications Gemini

Conseils pour créer des Gems personnalisés









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Mes drives pour prompts et formations.

Mes drives dans Google pour les prompts et les formations me permettent de partager des solutions simples d'usage avec les personnes que je forme.

C'est une méthode de formation G·IA que j'ai créée avec l'utilisation de Google Drive, j'ai plusieurs comptes Gmail et des drives ainsi je passe de l'un á l'autre et au final tu peux donner un accès aux stagiaires. 

Ainsi, je prépare les prompts et ensuite, chacun peut les utiliser pour les tester et ainsi se former.

Ces outils me permettent d'être en liaison avec Claude 3.7, Gemini, Mistral, et plus...

Formations : mes supports de 1 à 17.

La Bibliothèque de prompts.

L'Architecture du Drive : Un Atout Majeur pour la formation G·IA

La structure qui est en place, avec des prompts organisés par phases de travail généalogique, est particulièrement performante et simple d'usage.

  • Organisation thématique des prompts : En segmentant les prompts selon les quatre phases de votre projet généalogique (organisation des données, transformation en récit, élaboration de chapitre, intégration au livre), vous offrez un parcours clair et logique à l'apprenant. Chaque phase a des besoins spécifiques en matière de prompts, et cette catégorisation est un guide précieux.
    • Phase 1 : Organisation et saisie des données généalogiques : Les prompts aident à structurer les informations issues des documents d'archives et à organiser ces données pour Geneanet.
    • Phase 2 : Transformation des données en récit littéraire : Ces prompts permettent de fournir un contexte historique, social et économique, et de transformer des fiches chronologiques en récits biographiques captivants.
    • Phase 3 : Élaboration d'un chapitre de livre familial : Ici, les prompts guident la structuration détaillée d'un chapitre, l'écriture d'introductions et de conclusions, et l'enrichissement du contenu avec des descriptions sensorielles ou des explications de termes historiques.
    • Phase 4 : Intégration au livre familial complet : Les prompts de cette phase visent à harmoniser le style, créer des transitions fluides et rédiger une introduction générale pour l'ensemble du livre.
  • Prompts d'amélioration du récit : L'inclusion de prompts spécifiques pour affiner le récit (citations, contexte sensoriel, dialogue) montre une compréhension approfondie des besoins d'un généalogiste qui souhaite aller au-delà de la simple compilation de faits pour créer une histoire engageante.

Amélioration et d'Extension à venir de la formation G·IA :

Pour maximiser l'impact de mes Google Drives en tant qu'expert en formation à l'IA, voici quelques suggestions :

  1. Exploiter les Fonctionnalités Collaboratives de Google Drive :

    • Commentaires et Suggestions : Encouragez activement les apprenants à utiliser les fonctions de commentaires de Google Drive pour poser des questions sur les prompts, suggérer des améliorations, ou partager leurs propres variations réussies. Cela transforme le Drive en un espace d'apprentissage interactif et communautaire.
    • Historique des Versions : Utilisez l'historique des versions pour montrer l'évolution d'un prompt, expliquant pourquoi certaines modifications ont été apportées et quels en ont été les effets sur les résultats de l'IA. Cela enseigne le processus d'itération et d'optimisation.
    • Modèles de Documents : Créez des modèles de documents Google (par exemple, un modèle de "Fiche Chronologique Geneanet" ou un "Canevas de Chapitre") directement dans votre Drive. Les apprenants pourraient alors copier ces modèles et y intégrer les résultats générés par l'IA, facilitant ainsi leur travail pratique.

  2. Intégrer des Retours d'Expérience Concrets :

    • Section "Rendu" Plus Détaillée : Pour chaque exemple de prompt, ajoutez une section "Rendu" (comme mentionné dans la Fiche Démo IA AGAM) qui ne se contente pas de montrer le résultat final, mais aussi quelques-unes des "Améliorations" possibles et un bref "Tutoriel" expliquant le processus d'itération pour arriver au résultat optimal.
    • Exemples "Avant/Après" : Sur le modèle des bonnes pratiques de prompts de Claude, montrez des exemples concrets de l'impact d'un prompt bien formulé versus un prompt basique. Par exemple, une fiche Geneanet brute ("Avant") et le récit littéraire généré par l'IA ("Après").
    • Cas Pratiques et Défis : Proposez des "défis" basés sur des cas généalogiques réels, invitant les apprenants à utiliser les prompts fournis pour résoudre des problèmes spécifiques (ex: déchiffrer un acte difficile avec un prompt Gallica, créer une biographie à partir de données éparses).

  3. Approfondir la Compréhension des Différentes IA :

    • Comparaison des Règlements : Puisque vous utilisez Gemini, Claude et ChatGPT, une section dédiée pourrait comparer comment ces IA réagissent aux mêmes prompts et quels sont leurs points forts respectifs pour des tâches généalogiques spécifiques. Par exemple, Claude 3 Haiku est mentionné comme un modèle économique privilégié pour les formations.
    • Spécificités de Chaque Outil : Mettez en avant les techniques spécifiques à Claude (utilisation des balises XML) ou d'autres particularités de Gemini ou ChatGPT si elles sont pertinentes pour la généalogie. Un bon prompt balisé peut faire la différence.

  4. Enrichir le Contenu des Drives  :

    • Tutoriels Vidéo Liés : Pour chaque section ou pour des prompts complexes, intégrez des liens vers de courtes vidéos explicatives hébergées sur YouTube, comme suggéré dans votre liste. Cela répond à différents styles d'apprentissage.
    • Glossaire et Métiers Anciens : Développez les sections "Ajouter métiers" et "Ajouter glossaire" mentionnées. Un glossaire des termes généalogiques et historiques courants, ainsi que des descriptions des métiers anciens, enrichira considérablement le contenu pour les utilisateurs de l'IA qui souhaitent obtenir des informations plus précises.
    • Illustrations et Visualisation : L'intégration d'illustrations (comme mentionné dans votre liste) peut inclure des infographies montrant les "9 étapes graphiques" du processus d'IA en généalogie, ou des exemples de visualisation de données généalogiques générées ou améliorées par l'IA (par exemple, des cartes pour illustrer les origines géographiques ).

  5. Mettre en Avant la "Gouvernance" et les Limites :

    • Biais et Performances : Comme mentionné, les limites de l'IA (performances, biais, traduction) doivent être abordées. Une section sur la "Gouvernance" (mentionnée dans votre liste) pourrait inclure des conseils sur la vérification des faits générés par l'IA, la conscience des biais potentiels dans les données d'entraînement, et l'importance de la relecture humaine.
    • Propriété Intellectuelle et Éthique : Aborder les questions d'éthique liées à l'utilisation de l'IA pour raconter des histoires familiales, notamment la distinction entre faits documentés et passages romancés.

En structurant vos Google Drives de cette manière, vous ne faites pas que partager des prompts ; vous construisez une véritable plateforme de formation interactive et évolutive qui habilite vos apprenants à maîtriser l'IA pour leurs projets généalogiques. C'est une démarche exemplaire qui combine expertise technique et sens de la pédagogie de la formation G·IA.

.

Supports Google de formation de la formation G·IA et articles d'aide pour Google Drive :

Sur cette page

Télécharger Drive : Web (drive.google.com), Android ou iOS

https://support.google.com/a/users/answer/9282958?visit_id=638832758573089194-2333203104&p=drive_training&rd=1

Ce que vous pouvez faire avec Drive :

Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers de manière sécurisée, et les ouvrir ou les modifier depuis n'importe quel appareil. Les fichiers que vous créez avec les applications Google s'ouvrent dans votre navigateur ou dans votre application mobile. Les autres types de fichiers stockés dans votre dossier Drive s'ouvrent dans l'application associée (Adobe Reader pour les fichiers PDF, par exemple).



Formation et aide sur l'IA générative Gemini :

Utilisez les offres d'IA générative de Google pour améliorer votre productivité au travail

Pour utiliser Gemini pour Google Workspace, vous devez avoir défini la langue de votre compte Google sur un dialecte anglais. Comment procéder

https://support.google.com/a/users/answer/14506784?visit_id=638832758574197338-2874237242&hl=fr&rd=1#workspace 


---

Erol GIRAUDY

https://github.com/peg500and

https://www.ugaia.eu/

https://gouver2020.blogspot.com/ 

https://www.youtube.com/@EROLGIRAUDY

https://larselesrse.blogspot.com/ 

https://uga-ia.blogspot.com/




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