Drive Explorer :
https://workspace.google.com/marketplace/app/drive_explorer/520711270513
Drive Explorer vous permet de sélectionner des dossiers/fichiers à partir de votre Google Drive™, de votre Drive partagé ou des fichiers partagés avec vous pour les répertorier dans une feuille Google Sheet™ ou dans le navigateur.
https://syncwithtech.com/drive-explorer
Les colonnes de la feuille contiennent des métadonnées des fichiers comme le nom du fichier, le dossier contenant, le chemin du dossier sur votre Google Drive™, le lien de téléchargement direct, les liens de téléchargement des fichiers aux formats PDF, CSV, ZIP, DOCX, XLSX, l'URL de l'image s'il s'agit d'une image, etc. La liste complète des champs qu'il peut extraire est donnée ci-dessous.
Drive Explorer est rapide 🚀. Il peut exporter jusqu'à 1 000 fichiers en environ 16 secondes (la vitesse varie selon le niveau d'imbrication des fichiers).
Drive Explorer intègre Google Drive™ à Google Sheets™. Vous pouvez consulter tous vos fichiers de différents dossiers dans un onglet, au lieu de naviguer sans cesse dans Google Drive™. Vous pouvez trier vos fichiers par taille, nom, date de création, date de modification et date de dernière consultation, par ordre croissant ou décroissant. La recherche de fichiers est ainsi simplifiée et vous fait gagner un temps précieux.
Vous pouvez générer des liens de téléchargement pour vos fichiers et les partager facilement avec n'importe qui pour des téléchargements en 1 clic.
Vous pouvez partager des fichiers et obtenir un lien de partage ou modifier les paramètres de partage existants directement à partir d'une feuille Google Sheet™.
Vous pouvez renommer et ajouter/modifier des descriptions pour plusieurs fichiers/dossiers simultanément, directement depuis la feuille. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois métadonnées personnalisées différentes à vos fichiers.
Avez-vous un dossier contenant des séries de dossiers et de fichiers imbriqués ? Drive Explorer peut également récupérer les fichiers et dossiers dans des dossiers imbriqués. Il suffit de sélectionner le dossier parent et de cocher une case lors de l'exportation.
Vous pouvez actualiser automatiquement (cette option doit être activée) la feuille à son ouverture. Elle contiendra ainsi les détails des fichiers récemment téléchargés sur Google Drive™. Vous pouvez également programmer une actualisation automatique en arrière-plan pour actualiser votre liste de fichiers. Ces deux fonctionnalités d'actualisation automatique vous permettent d'utiliser Google Drive™ comme source de données pour vos applications web dynamiques.
🏆 Cas d'utilisation :
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Si vous utilisez beaucoup Google Drive™ au travail, Drive Explorer peut vous faire gagner beaucoup de temps et augmenter votre productivité.
- Créez des liens de téléchargement direct de fichiers en masse.
- Obtenez les URL des images des fichiers pour les afficher directement sur le navigateur ou les héberger sur des sites Web.
- Connaître la taille des fichiers et des dossiers.
- Visualisez les photos que vous avez dans votre Drive sous forme de miniatures dans une feuille Google Sheet™.
- Réaliser des audits de sécurité.
- Obtenez des liens de téléchargement de fichiers dans différents formats tels que PDF, CSV, ZIP, etc.,
Et bien plus encore. N'hésitez pas à me faire part de votre utilisation à vignesh@syncwithtech.org. Je l'ajouterai ici :)
📃 Liste des champs que vous pouvez exporter :
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Nom du dossier, taille du dossier, chemin du dossier, nom du fichier, état du partage, taille du fichier, description, propriétaire, spectateurs, commentateurs, éditeurs, créé à, dernière modification à, type de fichier, largeur, hauteur, durée de la vidéo, extension de fichier, miniature, lien de miniature, lien de fichier, lien de dossier, lien d'aperçu et types de liens directs : PDF, ePub, CSV, ZIP, DOCX, XLSX, trois métadonnées personnalisées différentes.
🎁 Caractéristiques :
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➤ Exportez les liens de téléchargement directs des fichiers sélectionnés sur votre Google Drive™ ou de tous vos fichiers. Exportez les liens de téléchargement pour différents types de fichiers (DOCX, XLSX, PDF, CSV, ZIP, ePub, etc.).
➤ Exporter les fichiers à l’intérieur des dossiers imbriqués.
➤ Vérifiez la taille du dossier.
➤ Lister uniquement les dossiers.
➤ Possibilité de trier les fichiers par taille, nom, dernière consultation et dernière modification.
➤ Ajouter/Modifier/Supprimer les détails d'autorisation des fichiers directement à partir de la feuille.
➤ Partagez plusieurs fichiers à la fois avec des personnes.
➤ Mettez à jour le nom et la description du fichier/dossier directement depuis Google Sheet™.
➤ Prend en charge les lecteurs partagés (anciennement lecteurs d'équipe).
➤ À l'ouverture, les liens s'actualisent automatiquement avec une option pour les désactiver.
➤ Actualisation automatique programmée pour mettre à jour la liste des fichiers en arrière-plan.
➤ Ajoutez des métadonnées personnalisées à n’importe quel fichier pour votre référence.
➤ Format Créé à et Dernière modification à horodatages selon vos besoins.
➤ Sélectionnez et exportez uniquement les champs qui vous intéressent.
➤ Liens pour ouvrir des fichiers et des dossiers sur Google Drive™.
➤ Peut être utilisé comme gestionnaire de fichiers Google Drive™.
➤ Personnalisez l'apparence des champs et ajoutez un alias personnalisé aux champs.
🔐 Explication des autorisations nécessaires :
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➤ Voir, modifier, créer et supprimer des fichiers Drive
Vos fichiers sont en sécurité. Cette autorisation est requise pour partager des fichiers depuis la feuille et mettre à jour le nom et la description.
➤ S'ajouter à Google Drive™
Pour afficher les détails de vos fichiers directement depuis Google Drive™ vers une page web, faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez « Ouvrir avec » → « Drive Explorer ».
➤ Consultez, modifiez, créez et supprimez vos feuilles de calcul dans Google Drive
Comme les métriques sont exportées vers une feuille de calcul, cette autorisation est nécessaire. Drive Explorer ne supprime ni ne crée aucune feuille de calcul.
➤ Se connecter à un service externe
Drive Explorer envoie des requêtes au backend du développeur pour vérifier si vous êtes un utilisateur premium.
➤ Autoriser cette application à s'exécuter lorsque vous n'êtes pas présent
Pour configurer une mise à jour planifiée des données de la feuille, cette autorisation est requise.
➤ Afficher et exécuter du contenu Web tiers dans les invites et les barres latérales des applications Google™
Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités premium, vous pouvez acheter la version premium directement dans la feuille. Cette autorisation est requise pour exécuter la passerelle de paiement dans la barre latérale.
🤔 Mode d'emploi :
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Après l’installation, dans une feuille Google Sheet™, sélectionnez Extensions → Drive Explorer → Démarrer l’exportation.
ou
Sur le tableau de bord Google Drive™, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, cliquez avec le bouton droit sur Ouvrir avec → Drive Explorer.
💫 Premium :
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Drive Explorer est entièrement gratuit, avec quelques limitations de fonctionnalités. Vous pouvez toutefois passer à la version premium pour l'utiliser sans aucune restriction.
Par exemple, vous pouvez utiliser la version gratuite du module complémentaire dans un seul onglet d'une feuille, etc.
Sélectionnez Extensions → Drive Explorer → Acheter Premium pour débloquer des fonctionnalités premium.
ℹ️ Ressources
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Documentation du produit - https://syncwithtech.com/drive-explorer/docs
Vidéo YouTube - https://youtu.be/0LWtPMfSpAs
🙋 Demandes de fonctionnalités
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Je travaille constamment à l'amélioration de ce module complémentaire. Si vous souhaitez découvrir de nouvelles fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter à vignesh@syncwithtech.org.
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