Comment déposer une demande FOIA pour des documents généalogiques

Comment déposer une demande FOIA pour des documents généalogiques.

Par Diane Haddad

Vous voulez la demande de votre ancêtre pour une carte de sécurité sociale (appelée SS-5), un formulaire d’enregistrement d’étranger de la Seconde Guerre mondiale ou tout autre document fédéral qui n’est pas déjà accessible au public ? Vous devrez envoyer une demande en vertu de la loi sur la liberté de l’information (FOIA) à l’agence compétente. Voici les grandes lignes d’un processus en quatre étapes.

1. Identifier le registre généalogique fédéral

Vous devrez connaître l’organisme qui l’a créé, la nature du document, quand et pourquoi il a été créé, ainsi que le nom de la personne en question. Vérifiez ensuite si le document se trouve déjà sur un site Web tel que FamilySearch ou Ancestry.com, ou sur microfilm aux Archives nationales ou dans une bibliothèque.

Microfilm | National Archives

https://www.archives.gov/research/foreign-policy/state-dept/microfilm.html

2. Trouvez le bon bureau FOIA

Allez dans l’annuaire de FOIA et tapez le nom de l’agence qui a créé et/ou qui a la garde de votre dossier sélectionné. La page qui en résultera vous donnera des informations de base sur l’agence, ainsi que le nom et les coordonnées de l’agent FOIA. Il donne également des conseils pour faire une demande et des liens vers plus d’informations.

FOIA.gov - Freedom of Information Act: Identify an agency to request from

https://www.foia.gov/agency-search.html

3. Rédigez et envoyez votre demande

L’agence peut avoir un modèle de lettre à remplir que vous pouvez utiliser (comme celui du Bureau of Land Management) ou un formulaire en ligne. Donnez autant d’informations que possible pour identifier le document. Indiquez comment vous souhaitez le recevoir : par la poste, par télécopieur ou par courriel. Les agences peuvent vous facturer des frais raisonnables, et vous pouvez dire que vous souhaitez être contacté si les frais dépassent un certain montant. Suivez attentivement toutes les instructions, comme prouver que la personne nommée dans le document est décédée (ou qu’elle est née il y a plus de 100 ans).

foia_samplefoiarequestletter.pdf

4. Attendez

Vous pouvez contacter l’agent FOIA pour vérifier l’état d’avancement de votre demande. Les instructions de demande vous indiqueront également ce qu’il faut faire si votre demande est refusée, ce qui peut inclure un appel de la décision.

N’oubliez pas que les États ont leurs propres processus de demande pour leurs documents ainsi que leurs propres lois régissant l’accès aux documents. Pour plus d’informations, rendez-vous sur cette page et sélectionnez l’état dont vous avez besoin.

How to File a FOIA Request for Genealogy Records

https://familytreemagazine.com/records/foia-request/?trk_msg=9Q0F2C9OL0KKPBC5H2B8V7H21O&trk_contact=3T7V61VVIG7GOPRCKUL4I60U5C&trk_module=new&trk_sid=RO36HM60KA19406CQ9EB31343C&trk_link=92GVL2Q406FK74IQR2J6LQ782C&utm_source=Listrak&utm_medium=Email&utm_term=How+to+File+a+FOIA+Request&utm_campaign=FT+Newsletter

Genealogy Tools

Outils de généalogie

Grâce aux progrès continus de la technologie, la recherche généalogique est plus accessible que jamais. Les ressources dont vous avez besoin peuvent être à portée de quelques clics. Apprenez-en plus sur les applications de généalogie pratiques, trouvez des livres utiles et découvrez de nouvelles techniques de recherche. Ci-dessous, nous vous proposons quelques outils pour vous aider à naviguer facilement dans votre histoire familiale.

https://familytreemagazine.com/genealogy-tools/

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Pierre Erol GIRAUDY

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